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2020年迎新生文艺晚会策划方案

   日期:2020-02-23     来源:www.huijvwang.com    作者:汇桔网    浏览:342    评论:0    
核心提示:【活动名称】 迎新生文艺晚会 【活动背景】 学院全体师生 【活动内容】 本次活动包括前期筹备阶段、进展阶段、倒计时阶段与概括

【活动名称】

迎新生文艺晚会

【活动背景】

学院全体师生

【活动内容】

本次活动包括前期筹备阶段、进展阶段、倒计时阶段与概括阶段四部分。

一、前期筹备阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目寻求、演员和主持人选 拔工作以及有关的赞助。

1、宣传工作:由宣传部负责本次活动有关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需准时更新活动各阶段活动稿件及照片。

2、节目寻求、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目寻求及主持人选拔的通知,强调通知的重要程度,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目寻求以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会有关赞助内容,外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设施的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会有关ppt及视频的制作。

1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。

2、场地的租借:由外联部联系老师负责大礼堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设施的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体需要的寻求,并将结果准时汇报给互联网部;由互联网部联系孙南老师负责设施的租赁及音乐学院职员的联系。

5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装需要的寻求,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。

6、活动晚会当天有关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院有关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请有关老师及主席团成员参加;由互联网部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。

8、晚会有关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由互联网部制作;由互联网部制作各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。

具体工作安排如下:

2、晚会总负责:学生会主席

3、晚会接待组:

负责人:秘书长 .

成员:秘书处及女生部部分成员

职责:负责接待各位领导、嘉宾。

4、晚会节目组:

负责人:化学院副主席一名

成员:文艺部、社团部、女生部成员

职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进登场,催台,演员服装的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组:

负责人:副主席一名

成员:实践部、体育部、卫生部

职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部帮助生活、自律部维持秩序。

6、晚会灯光音响组:

负责人:互联网部部长

成员:互联网部、宣传部成员及文艺部成员一名

职责:文艺部辅助互联网部负责现场各类电子互联网设施的正常采用,宣传部负责话筒的顺利传递。

7、晚会秩序维护组:

负责人:副主席一名

成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织职员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。 8、晚会宣传摄影组: 负责人:记者站站长. 成员:互联网部、记者站成员

职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。

8、晚会机动应对组:

负责人:学习部部长

成员:学习部成员

职责:负责晚会期间应对状况的处置,保证晚会的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动概括两方面。

1、晚会的后期宣传:由互联网部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。

2、晚会的活动概括:文艺部概括本次活动成功之处与自己不足,并形成书面材料,上交主席团。

【资金预算】

资金用途 金额

场地租借成本 2500

演员服装及化妆成本 2000

幕布及条幅成本 1200

音响设施租用费 500

会场布置及荧光棒成本 700

宣传海报及购买请柬成本 100

共计 7000

【晚会需要注意的地方】

1、所有参与者及参与企业需要接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心推行。

2、以文艺部为主的所有晚会筹措组成员应认真对待自身承担的各项事务,耐心处置工作中的问题,积极帮助其他部门工作,保证各项工作的顺利推行。

3、活动当天如遇自身不可以解决的突发问题,准时找部门负责人或有关负责人。

4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织职员入场。

6、晚会开始前半个小时完成灯光、音响的调试工作,ppt及视频的检查工作。

7、晚会前十五分钟,晚会道具及幕布负责职员、开场舞表演职员、摄影职员到位。

8、提前向观看表演者下达通知说明晚会期间最好不要携带瓜子、花生入场,并注意会场卫生,晚会结束后打扫好各班级座区。

9、通知观看表演的职员表演流程中不要随意站立及走动,以免影响其他职员观看节目。同时秩序维护组应加大督查。

 
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